Il concetto di convenzione commerciale
La convenzione commerciale GetYourBill nasce per poter emettere un’unica fattura a fine mese relativa ai consumi ripetitivi (ad esempio: carburanti; pranzi di lavoro). Il prerequisito è che entrambe le parti, esercente e acquirente, siano d’accordo sull’adottare questa modalità di fatturazione.
Ad ogni convenzione GetYourBill associa una Partita IVA; dal momento dell’attivazione, ogni documento intestato a quella Partita IVA sarà un Documento Di Trasporto (per la cessione di beni) o un documento equipollente (per la cessione di servizi).
A fine mese, l’esercente dovrà occuparsi di comporre la fattura riepilogativa, che, grazie a GetYourBill, si può generare in pochi clic dalla propria area riservata sul portale web www.getyourbill.com.
Emettere DDT o documenti equipollenti
I Documenti Di Trasporto (DDT) possono essere riprodotti automaticamente da GetYourBill su POS oppure inseriti manualmente attraverso la tua area riservata. All’interno del sistema GetYourBill, la creazione dei DDT è finalizzata alla successiva emissione delle fatture differite/riepilogative. Si può riprodurre un DDT solo se per il cliente intestatario è stata precedentemente creata una convenzione commerciale attraverso il portale web www.getyourbill.com.
La procedura di emissione di un DDT è identica a quella di generazione di una fattura elettronica: il software GetYourBill, in fase di generazione, verifica l’esistenza di una convenzione e – se questa è presente – creerà un Documento Di Trasporto. Se non presente, GetYourBill emetterà una fattura elettronica.
